Spanish Gaming Academy - Campus

Responsable, encargado y contacto

• Responsable del tratamiento: Spanish Gaming Academy, S.L. (CIF B51040863), Paseo de las Palmeras 8A, entreplanta, 51001 Ceuta.
• Encargado del tratamiento: UNPU Group Solutions, S.L. (CIF B85628238), C/ Pepe Serón 3, entreplanta, 51001 Ceuta, que presta el alojamiento y la gestión técnica del campus mediante contrato conforme al art. 28 del RGPD.
• Subencargados: Google Cloud EMEA Ltd. (servidor y copias de seguridad, región de Madrid), Microsoft Ireland Operations Ltd. (clases en directo por Microsoft Teams) e IONOS (envío de correos del campus).
• Contacto para privacidad: privacidad@spanishgamingacademy.es, o por correo postal al domicilio del responsable con la referencia «Protección de datos».

Qué datos tratamos

• Identificación y contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE, correo electrónico y teléfono.
• Datos laborales (solo formación bonificada): empresa, CIF de la empresa, categoría profesional, nivel de estudios y los demás datos de participante que exige FUNDAE.
• Actividad en el campus: accesos, dirección IP, tiempo de conexión, páginas y actividades visitadas, entregas, calificaciones, mensajes y participación en foros.
• Asistencia a las clases en Teams: hora de entrada y salida y nombre con el que se conecta.
• Documentos de finalización: diploma o certificado de asistencia.

El cuestionario de evaluación de la calidad es anónimo y no se vincula al alumno.

Finalidades y base jurídica

Finalidad	Base jurídica
Matrícula, impartición, tutoría, evaluación y emisión del diploma o certificado	Ejecución del contrato de formación (art. 6.1.b RGPD)
Formación bonificada: comunicar el inicio y el fin a FUNDAE, registrar conexiones y controles, justificar la bonificación y atender inspecciones	Obligación legal (art. 6.1.c RGPD; Ley 30/2015, RD 694/2017 y Orden TMS/368/2019)
Cuestionario de evaluación de la calidad (anónimo)	Obligación legal (art. 6.1.c RGPD; Resolución del SEPE de 27 de abril de 2009)
Formación pública (SEPE, PROCESA): justificar la acción subvencionada o contratada	Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
Seguridad del campus: registros de acceso e IP y prevención del fraude	Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
Informar de nuevos cursos de Spanish Gaming Academy por correo	Consentimiento, que puede retirarse en cualquier momento (art. 6.1.a RGPD; art. 21 de la Ley 34/2002)

No se toman decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre el alumno (art. 22 RGPD).

Destinatarios

Los datos no se venden ni se ceden con fines comerciales. Solo los reciben:

• FUNDAE (formación bonificada): datos del participante, inicio, finalización y acceso de inspección de solo lectura al campus, por obligación legal.
• La empresa del trabajador (formación bonificada): asistencia, finalización y diploma, para justificar la bonificación.
• SEPE, Inspección de Trabajo, PROCESA y demás órganos de control: lo que requieran en una inspección o justificación, con base legal.
• Encargado y subencargados indicados arriba, bajo contrato del art. 28 RGPD.

Plazos de conservación

• Formación bonificada (participantes, registros de conexión e IP, asistencia, controles y cuestionarios): 4 años, el plazo de control de FUNDAE.
• Formación pública subvencionada: 4 años desde la justificación (art. 39 de la Ley 38/2003), o el plazo mayor que fije la convocatoria.
• Formación privada (matrícula, notas y diploma): 5 años desde el fin del curso (art. 1964 del Código Civil).
• Registros de actividad del campus: se borran automáticamente a los 5 años.
• Copias de seguridad: 30 días.
• Consentimiento para comunicaciones comerciales: hasta que se retire.

Pasado cada plazo, los datos se bloquean y después se suprimen (art. 32 LOPDGDD).

Transferencias internacionales

El servidor y las copias están en Madrid (Google Cloud) y el correo en IONOS (Unión Europea). Google y Microsoft pertenecen a grupos con matriz en EE. UU.: si hubiera acceso desde fuera del Espacio Económico Europeo, se ampara en la decisión de adecuación UE-EE. UU. (Marco de Privacidad de Datos, de 10 de julio de 2023) y en cláusulas contractuales tipo (art. 46.2.c RGPD).

Derechos

Puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad (arts. 15 a 22 RGPD), y retirar el consentimiento sin que afecte a lo ya tratado (art. 7.3 RGPD), escribiendo a privacidad@spanishgamingacademy.es con copia de su DNI o firma electrónica. Responderemos en un mes, ampliable dos meses en casos complejos (art. 12.3 RGPD). Los datos que debemos conservar por obligación legal se bloquean hasta que vence su plazo.

Si considera que no hemos atendido bien sus derechos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), conforme al art. 77 RGPD.

Cookies

El campus solo usa cookies técnicas necesarias para el inicio de sesión y la seguridad del acceso, exentas de consentimiento (art. 22.2 de la Ley 34/2002). No usa cookies analíticas ni publicitarias.